चाहे उसे भूखे कीड़ों से खतरा हो या बस बिजली लाइनों में दखल देना, कभी-कभी अपनी संपत्ति से पेड़ को हटाना जरूरी होता है। क्योंकि पेड़ हटाने को उलटा नहीं किया जा सकता है, पड़ोसियों या नगरपालिका एजेंसियों से जुड़े तर्कों को रोकने के लिए एक पेपर ट्रेल होना महत्वपूर्ण है। जब आप एक पेड़ को काटने की अनुमति देने के लिए एक पत्र लिखते हैं, तो आप संभावित कानूनी कार्रवाई से खुद को और दूसरों को बचा रहे हैं।
सुनिश्चित करें कि आपके अनुमति पत्र में पेड़ के बारे में यथासंभव अधिक विवरण हैं।चरण 1
पेड़ के बारे में कई विशिष्ट विवरणों को सूचीबद्ध करें जैसा कि आप कर सकते हैं क्योंकि आप चाहते हैं कि आखिरी चीज गलत पेड़ को काट दिया जाए। एक मापने के पहिये का उपयोग करके यह पता लगाएं कि आपकी संपत्ति लाइन के संबंध में पेड़ कहाँ है। पेड़ और दस्तावेज़ के पास किसी भी बाड़ पोस्ट या अन्य मार्करों पर ध्यान दें जहां पेड़ आपकी संपत्ति पर पहाड़ियों या धाराओं के संबंध में है। पेड़ की ऊंचाई और ट्रंक के व्यास का अनुमान लगाएं, साथ ही किसी अन्य विशिष्ट विवरण के साथ।
चरण 2
निर्धारित करें कि वृक्ष निरीक्षण या हटाने के संबंध में कोई नगरपालिका की आवश्यकताएं हैं या नहीं। उदाहरण के लिए, वहाँ आवश्यकताएं हो सकती हैं जहां पेड़ किसी सड़क के दाईं ओर या उसके जीवित या मृत होने पर हटाने के संबंध में हो।
चरण 3
यदि आपके पत्र को अतिरिक्त रूपों या भुगतान के साथ आने की आवश्यकता है, तो उसका पता लगाएं। उदाहरण के लिए, ताहो रीजनल प्लानिंग एजेंसी आपसे चार पेज का आवेदन जमा करने के साथ-साथ नकद या चेक या मनीआर्डर भी मांगती है।
चरण 4
उपयुक्त अभिवादन के साथ प्राप्तकर्ता को संबोधित करके शुरू करें। यदि आप अपने नगरपालिका में पेड़ हटाने के लिए जिम्मेदार विशिष्ट व्यक्ति को नहीं जानते हैं, तो आप बस यह लिख सकते हैं, "किससे यह चिंता हो सकती है।"
चरण 5
पहला पैराग्राफ लिखें जिसमें आप बहुत स्पष्ट रूप से वर्णन करें कि आप क्या चाहते हैं। अपने प्राप्तकर्ता को बताएं कि आप अपनी संपत्ति पर एक विशिष्ट पेड़ को हटाने के लिए अधिकृत करते हैं। यदि आप अपने पड़ोसी के अनुरोध पर पत्र लिख रहे हैं, उदाहरण के लिए, उसका नाम शामिल करें तो वह व्यक्ति जो पत्र पढ़ता है, पत्रों पर एक साथ विचार कर सकेगा।
चरण 6
पेड़ को हटाने के बारे में सभी विशिष्ट विवरण प्रदान करें। इससे न केवल गलत पेड़ को कटने से रोका जा सकेगा, बल्कि यह उस चालक दल के लिए भी आसान हो जाएगा, जो आपके घर या जमीन पर आएगा। एक अनुमान लगाने का खेल खेलने के बजाय, वे बस आपके द्वारा दिए गए सुराग का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 7
अपने पत्र को एक पैराग्राफ के साथ समाप्त करें जिसमें आप प्राप्तकर्ता के किसी भी प्रश्न का उत्तर दे सकते हैं। अपना फ़ोन नंबर या ईमेल पता शामिल करें और निर्दिष्ट करें कि आप कब संपर्क करना चाहते हैं। अपने पत्र पर हस्ताक्षर करें।
