अपने कार्यालय या होम लाइब्रेरी को व्यवस्थित करते समय, यह बताना मुश्किल हो सकता है कि 3-रिंग बाइंडर्स के अंदर क्या है जो आपकी अलमारियों को लाइन करता है। एक सरल उपाय प्रत्येक बांधने की मशीन के लिए रीढ़ की हड्डी के लेबल बनाना है ताकि आप एक नज़र में देख सकें कि प्रत्येक बांधने की मशीन में क्या है। सरल पाठ विवरण से लेकर रंगीन चित्र जो आंख को आकर्षित करते हैं, आप केवल कुछ सरल चरणों के साथ जितनी रीढ़ की आवश्यकता होती है, उतने रीढ़ के लेबल बना सकते हैं।
क्रेडिट: हेमेरा टेक्नोलॉजीज / AbleStock.com / गेटी इमेजेज़चरण 1
बाइंडर स्पाइन टेम्पलेट का उपयोग करें, जैसे कि Avery.com पर पाए जाने वाले लिंक (लिंक के लिए नीचे संसाधन अनुभाग देखें)।
चरण 2
उत्पाद श्रेणी में बाइंडरों का चयन करें, फिर वह डिज़ाइन ढूंढें जो आपको सबसे अधिक पसंद है।
चरण 3
जानकारी में दर्ज करें कि सबसे अच्छा वर्णन करता है कि बाइंडर के अंदर क्या है। अधिकांश टेम्पलेट्स के साथ, आप अपनी खुद की ग्राफिक आयात कर सकते हैं यदि आप चाहें, जैसे कि आपकी कंपनी का लोगो। जब तक आप जल्दी में सही जानकारी खोजने की कोशिश कर रहे हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि लेबल आपकी मेमोरी को जॉग करने में मदद करेगा, जितना संभव हो उतना विशिष्ट बनें। दूसरी ओर, आप चाहते हैं कि आपका पाठ एक नज़र में पढ़ने के लिए पर्याप्त बड़ा हो, इसलिए इतने शब्दों को शामिल न करें कि पाठ पढ़ने के लिए बहुत छोटा हो। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, देखे गए शब्दों में चार के एक छोटे से अभी तक विशिष्ट वाक्यांश को चुनें।
चरण 4
अपने लेबल प्रिंट करें। आप पेपर ले सकते हैं जो विशेष रूप से एक कार्यालय की आपूर्ति की दुकान पर स्पाइन लेबल के लिए बनाया गया है, या आप बाइंडर को फिट करने के लिए नियमित रूप से पेपर का उपयोग कर सकते हैं और इसे काट सकते हैं। यदि बाइंडरों में से किसी (या सभी) में स्पाइन लेबल रखने के लिए प्लास्टिक की आस्तीन नहीं है, तो अपने लेबल को बाइंडर पर संलग्न करने के लिए स्कॉच टेप का उपयोग करें।
चरण 5
अपना काम बचाओ। अगली बार जब आप अपने बाइंडरों के लिए स्पाइन लेबलों को प्रिंट करना चाहते हैं, तो अपने प्रोजेक्ट को सहेजना या टेम्प्लेट डाउनलोड पृष्ठ को बुकमार्क करना सुनिश्चित करें।
